NOVADER Clarification Text Regarding the Official Members and Participants of the Association [TR]

Nova Kültür Sanat ve Gençlik Derneği (NOVADER) Katılımcı Taahhüdü ve Gizlilik Beyanına İlişkin Aydınlatma Metni (2025, V.1)

Aydınlatma Metni ve Gizliliğe İlişkin Taahhütler

BAŞLANGIÇ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile birlikte, Nova Kültür Sanat ve Gençlik Derneği'nin (NOVADER) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza herhangi bir şekilde iletilen Nova Kültür Sanat ve Gençlik Derneği'nin (NOVADER) üyelerine, katılımcılarına veya tüm paydaşlarına ait kişisel bilgilerinin, kaydedileceği, saklanacağı, güncelleneceği, mevzuatın izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı durumlarda 3. kişilere açıklanabileceği/devredilebileceği, sınıflandırılabileceği ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebileceğini tarafınıza bildirme yükümlülüğümüz doğmuştur. 

GİZLİLİK BİLDİRİMİ

Bu Gizlilik Bildirimi, Nova Kültür Sanat ve Gençlik Derneği'nin (NOVADER) programlarına katılanların kişisel verilerini nasıl topladığını, kullandığını ve koruduğunu açıklamaktadır. NOVADER’in topladığı kişisel veriler AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) (Yönetmelik (AB) 2016/679) ve Erasmus + ve Avrupa Dayanışma Programı (ESC) programlarının yönergelerine uygun olarak işlenir. NOVADER bilgilerinizi yasal, adil ve şeffaf bir şekilde ve yalnızca aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, veri minimizasyonu ve gizlilik gibi temel veri koruma ilkelerine saygı göstererek işlemeyi taahhüt eder.

 TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER

NOVADER yalnızca yukarıda açıklanan kültürel/gençlik programlarına ve ilgili Erasmus+/ESC faaliyetlerine katılım için gerekliolan kişisel verileri toplar. Bu durum genellikle şunları içerir:

Kimlik Bilgileri: Tam ad (ad ve soyad), doğum tarihi ve ulusal kimlik numarası veya kimlik kartı numarası (kimliğin ve uygunluğun doğrulanması için). İletişim Bilgileri: Cep telefonu numarası, e-posta adresi ve fiziksel adres.

Kişisel Özellikler: Cinsiyet/Cinsiyet ve uyruk veya vatandaşlık (uygunluk kontrolleri için gerektiği şekilde).

Eğitim ve Meslek: Eğitim geçmişi ve mesleki durum.

Seyahat Belgeleri: Seyahat ve kimlik tespiti amacıyla pasaport numarası ve katılımcı pasaportunun bir

kopyası (pasaport fotoğraf sayfası).

Beslenme Terchileri: Lojistik hazırlıklar için katılımcının beslenme tercihleri (vegan, helal, kosher vb.)

Bu veri kategorileri doğrudan katılımcıdan toplanmaktadır (başvuru veya kayıt formları ve destekleyici belgeler aracılığıyla). Tüm bu bilgiler yalnızca Erasmus+/ESC program amaçları için gereklidir. Ad, doğum tarihi ve kimlik/pasaport bilgileri, katılımcıların Avrupa Komisyonu'nun hareketlilik platformlarına kaydedilmesi ve programın uygunluk kriterlerinin katılımcılar tarafından karşılandığının ispatlanması için zorunludur. Belirtilen amaçlar için gerekli olandan daha fazla veri veya programa katılım desteği için açıkça gerekli olmadıkça hassas veriler (sağlık veya engellilik bilgileri gibi) toplanmaz (böylesi durumlarda NOVADER katılımcılardan ayrıca hususi izin alır).

VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ

NOVADER (Nova Kültür Sanat ve Gençlik Derneği), sağladığınız kişisel veriler için Veri Denetleyicisidir. Bu, NOVADER'in kişisel bilgilerinizin işlenme amaçlarını ve araçlarını belirlediği anlamına gelir. Kâr amacı gütmeyen küçük bir kuruluş olarak, NOVADER'in yasal olarak bir Veri Koruma Görevlisi (DPO) ataması gerekmemektedir (GDPR, esas olarak kamu yetkilileri veya hassas verilerin büyük ölçekli işlenmesiyle uğraşan kuruluşlar için bir DPO gerektirir). Kişisel verilerinizle ilgili sorunlarınız taleplerinizi iletmek veya haklarınızı kullanmak için (aşağıda açıklanmıştır), resmi iletişim adresinden veya e-posta yoluyla (program materyallerinde belirtildiği gibi) NOVADER ile iletişime geçebilirsiniz.

VERİ İŞLEME AMAÇLARI

NOVADER toplanan kişisel verileri yalnızca Erasmus+ veya ESC programına katılımınızla ilgili amaçlar için kullanır. Katılımcı verileri aşağıdaki amaçlar için işlenir:

1. Uygunluk Doğrulaması: Katılımcının, programın uygunluk koşullarını (örn. yaş, ikamet, eğitim veya mesleki geçmiş) karşıladığını doğrulamak ve proje öncesinde ve sırasında katılımcı kimliğini (örn. Katılımcının kimlik kartı veya katılımcının pasaportu aracılığıyla) teyit etmek.

2. Programın Uygulanması: Kültürel-gençlik hareketlilik projesini veya faaliyetini planlamak ve yürütmek. Bu, seyahat düzenlemeleri, konaklama, sigorta ve gerekli vize desteği gibi lojistik organizasyonların yanı sıra genel program yönetimi ve proje hakkında katılımcı ile iletişimi de içerir.

3. Raporlama ve Uyumluluk: NOVADER'in Erasmus+/ESC projesini uygulama ve ilgili makamlara raporlama yükümlülüklerini yerine getirmek. NOVADER, proje izleme ve nihai raporlamanın bir parçası olarak, katılımcılar hakkındaki belirli kişisel verileri ülkemizde Erasmus+/ESC hibelerini koordine eden Türk Ulusal Ajansına ve Avrupa Komisyonu'nun program veri tabanlarına sağlamakla yükümlüdür. Katılımcı verileri proje sonuçlarını belgelemek, finansmanı gerekçelendirmek ve projenin Erasmus+ gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak için kullanılır.

4. Ortaklarla Koordinasyon: Hareketlilikte yer alan ev sahibi veya ortak kuruluşlarla gerekli bilgileri paylaşmak; Örneğin, bir değişim için yurt dışına seyahat eden katılımcının, yerleştirme ve mentorluğunu düzenlemek için ev sahibi kurum veya kuruluşa ad, iletişim bilgilerini ve ilgili ayrıntıların sağlanması. Benzer şekilde, proje NOVADER dışında bir gönderen kuruluş veya koordinatör kuruluş içeriyorsa, veriler Erasmus + yönergelerine uygun olarak proje koordinasyonu için gerektiğinde -yalnızca- bahsi geçen üçüncü taraflarla paylaşılacaktır. NOVADER, kişisel verilerin işlenmesine dair ilgili yönetmeliklere uygun olarak hareket etmeyen kuruluşlarla çalışmamaktadır.

5. Seyahat ve Lojistik Düzenlemeleri: Programa katılımı kolaylaştırmak için, ilgili verileri seyahat acenteleri veya nakliye şirketleri (uçuş veya diğer ulaşım rezervasyonlarını yapmak için) ve sigorta sağlayıcıları (hareketlilik sırasında seyahat/sağlık sigortası kapsamı için) gibi hizmet sağlayıcılarla paylaşılması gerekebilir. Yalnızca gerekli bilgiler (örneğin ad, doğum tarihi, biletleme veya sigorta için pasaport bilgileri) bu amaçla ve yalnızca güvenli ve uyumlu seyahati sağlamak için kullanılır.

6. Denetim ve Gözetim: Erasmus+ veya ESC programlarının yetkili organları tarafından yapılan her türlü teftiş, denetim veya değerlendirmeye uymak. Avrupa Komisyonu, Türk Ulusal Ajansı, Avrupa Sayıştayı, Avrupa Dolandırıcılıkla Mücadele Ofisi (OLAF) veya diğer ilgili AB gözetim organları gibi Avrupa Birliği kurumları veya organları, projenin düzgün bir şekilde yürütüldüğünü ve fonların doğru kullanıldığını doğrulamak için katılımcı verilerine erişim talep edebilir. Veriler, AB yasalarının gerektirdiği şekilde bu tür uygunluk incelemeleri veya etki değerlendirmeleri için kullanılabilir.

NOVADER, kişisel verilerinizi yukarıdakilerle uyumlu olmayan herhangi bir amaç için kullanmayacağını taahhüt eder. Ayrıca yine bu taahhütle aynı doğrultuda olarak, toplanan veriler hiçbir suretle herhangi bir pazarlama, profil oluşturma veya ilgisiz faaliyetler için kullanılmaz. Veriler yalnızca Erasmus+/ESC projesinin uygulanması ve takibi ile bağlantılı olarak işlenecektir ve bu ilk amaçlarla uyumlu olmayan bir şekilde daha fazla işlenmeyecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz, Nova Kültür Sanat ve Gençlik Derneği'nin (NOVADER) ile yaptığınız işlemlerle bağlantılı olarak ve otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler vasıtasıyla toplanmaktadır.

 • Nova Kültür Sanat ve Gençlik Derneği'nin (NOVADER)’in internet siteleri üzerinden online olarak

yapmış olduğunuz başvurular,

• İnternet sitesi ziyaretleriniz, sizi tanımak için kullanılan çerezler,

• Sosyal medya kanalları ve Google vb. arama motorlarının kullanımı,

• Nova Kültür Sanat ve Gençlik Derneği'nin (NOVADER)’in üniversiteler, kamusal alanlar ve diğer

ortamlarda açmış / açacak olduğu stantlarda kurulan iletişim,

• Tarafınızca doldurulan /doldurulacak olan katılımcı adayı bilgi formları, katılımcı

taahhütnamesi vb. form ve taahhütnameler.

VERİLERİN İŞLENMESİ VE PAYLAŞIMI 

NOVADER kişisel verilerinizi gizlilikle ele alır ve bünyesindeki verilere yalnızca listelenen amaçlar için ve işlemesi gereken yetkili personeller aracılığıyla (Katman 1) erişebilir (örneğin, proje koordinatörleri ve Erasmus +/ESC projesinden sorumlu personel). Veriler, aşağıda ayrıntılı olarak açıklandığı üzere, programın yönetilmesi amacıyla gerekli olanlar dışında hiçbir suretle bir başka üçüncü tarafla paylaşılmaz veya işlenmez.

Katılımcı verilerinin paylaşabileceği üçüncü taraflar (gerekli olduğunda) şunlardır:

Avrupa Komisyonu ve BT Sistemleri: Erasmus+/ESC programının gerektirdiği şekilde katılımcı verileri Avrupa Komisyonu'nun resmi veri tabanlarına veya araçlarına (Mobility Tool+, Beneficiary Module veya ESC portalı gibi) kaydedilebilir. Bu sistemler hareketlilikleri yönetmek ve raporlamak için kullanılır ve Avrupa Komisyonu veya ajansları tarafından erişilebilir. Bu sistemlerdeki veriler (örneğin, belirli bir projede katılımcı olarak yer alan kişinin adı, yaşı vb.) AB veri koruma kuralları kapsamında korunmaktadır . Ek olarak, ESC projelerinde AB tarafından sağlanan gönüllüler için bir sigorta poliçesi bulunur ve söz konuısu poliçe kapsamını etkinleştirmek için ilgili veriler bu hususta belirlenen üçüncü parti sigorta şirketi ile paylaşılabilir.

Türk Ulusal Ajansı: Türkiye Cumhuriyeti’ndeki projeyi finanse eden/denetleyen Türk Ulusal Ajansına gerekli katılımcı bilgileri sağlanır. Ulusal Ajans (kamu kurumu) bu verileri proje izleme, doğrulama veya Avrupa Komisyonu'na raporlama için kullanır. Bu durum, AB tarafından finanse edilen programlara katılmanın zorunlu bir parçasıdır.

Ortak / Ev Sahibi Kuruluşlar: Katılımcı faaliyeti başka bir kuruluşu içeriyorsa (örneğin, başka bir ülkedeki ev sahibi kuruluş veya değişimi koordine eden ortak bir STK/kurum), kişisel verilerin faaliyeti organize etmek ve yürütmek için gerekli olduğu ölçüde bu kuruluşla paylaşılması gerekir. Örneğin, ev sahibi kuruluşun katılımcının kimlik ve iletişim bilgilerini bilmesi gerekir ve program faaliyetlerini veya konaklamayı düzenlemek için örneğin katılımcının beslenme tercihlerine ihtiyaç duyabilir. NOVADER’in ortaklarıyla imzaladığı iç ortaklık sözleşmesinde, verilerinizi güvenli bir şekilde ve yalnızca projenin kararlaştırılan amaçları doğrultusunda kullanması maddesine yer verilir.

Seyahat ve Hizmet Sağlayıcıları: Seyahat ve lojistiğin düzenlenmesi için ilgili ayrıntılar, seyahat acenteleri, havayolları, ulaşım şirketleri, oteller veya sigorta şirketleri gibi hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. Bu, yalnızca katılımcının seyahat, konaklama veya sigorta rezervasyonunu gerçekleştirmek için yapılır. Örneğin, bir uçuş veya tren rezervasyonu yaparken, seyahat acentesi veya havayolu şirketi bilet düzenlemek için katılımcı adına, doğum tarihine, cinsiyetine ve pasaport bilgilerine ihtiyaç duyacaktır. İşbu üçüncü parti seyahat ve hizmet sağlayıcıları için yalnızca gerekli olan bilgiler sağlanır ve üçüncü taraflar da sözleşmeye bağlı olarak veya yasal olarak katılımcı verilerini korumakla yükümlüdürler.

Denetçiler ve AB Gözetim Organları: Projelerin bir denetim veya teftişe tabi olması durumunda, katılımcı bilgileri doğrulama amacıyla yetkili denetçilere veya Avrupa Komisyonu, Avrupa Sayıştayı, OLAF veya Avrupa Savcılığı (EPPO) gibi AB organlarıyla paylaşılabilir. Bu kurumların hibe anlaşmaları kapsamında proje kayıtlarına erişim hakları vardır ve proje sona erdikten birkaç yıl sonrasına kadar uygunluğu sağlamak için belgeleri inceleyebilirler. Bu tür herhangi bir açıklama, denetim/kontrol işlevlerini yerine getirmeleri için yasaların gerektirdiği şeylerle kesinlikle sınırlı olacaktır.

Yukarıdakilerin dışında, katılımcıların kişisel verileri başka hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz. Veriler yalnızca belirtilen kuruluşlarla ve yalnızca belirtilen amaçlar için paylaşılır. Bir yasa veya yönetmelik, verilerin başka makamlarla paylaşılmasını gerektiriyorsa (örneğin, kolluk kuvvetlerinin yasal bir talebi veya benzeri), yalnızca yasaların zorunlu kıldığı ölçüde buna uyulur ve katılımcı bilgilendirilir.

ULUSLARARASI VERİ AKTARIMLARI

Erasmus+ ve ESC programları çoğunlukla uluslararası işbirliğini içerir. Kural olarak, katılımcı verileri Avrupa Birliği/Avrupa Ekonomik Alanı (AB/AEA) içinde saklamayı ve işlemeyi tercih ediyoruz. Ancak, NOVADER’in gelecekte işbirliği kuracağı bazı ortak veya ev sahibi kuruluşlar ya da hareketliliklerin gerçekleştiği yerler AB/AEA dışında olabilir. Örneğin, Erasmus+ Program Ülkeleri, veri koruma açısından AB yargı yetkisi altında olmayan bazı AB dışı ülkeleri içermektedir. Avrupa Birliği’ne aday veya potansiyel aday statüsünde olup henüz AB üyesi olmayan ve dolayısıyla Avrupa Birliği Adalet Divanı’nın (ABAD) yetkisi dışında bulunan Erasmus+ Program ülkeleri Norveç (AB üyesi değil, EEA üyesi) İzlanda, Lihtenştayn, Kuzey Makedonya, Sırbistanve Erasmus+ Ortak ülkeleri Arnavutluk, Bosna-Hersek, Gürcistan, Moldova, Karadağ, Kosova ve Ukrayna’dır. AB üyesi olmayan AB yargı yetkisi dışındaki diğer ülkeler İsviçre, Birleşik Krallık (İngiltere), Andorra, Monako, San Marino ve Vatikan’dır. Ayrıca, denizaşırı bir seyahat acentesi kullanılıyorsa veya bir proje faaliyeti üçüncü (AB üyesi olmayan) bir ülkede gerçekleşiyorsa, katılımcı bilgileri projenin amaçları doğrultusunda o ülkeye aktarılabilir.

NOVADER, proje katılımcılarının kişisel verilerini AB/AEA dışındaki bir ülkeye aktardığında, bunun GDPR Bölüm V'e (Uluslararası veri aktarımları) uygun olarak yapıldığından emin olunur. Bu tür aktarımlar genellikle yalnızca aşağıdaki koşullardan biri karşılandığında gerçekleşir:

- AB üyesi olmayan ülke, Avrupa Komisyonu'nun yeterli düzeyde veri koruması sunduğunu belirlediği bir ülkedir (“yeterlilik kararı”). Bu gibi durumlarda, verileriniz esasen AB içindeki ile aynı korumaya sahiptir.

- Ülke için bir yeterlilik kararı yoksa (yani yerel yasa aynı düzeyde gizlilik koruması sağlamayabilirse), GDPR'nin gerektirdiği şekilde uygun önlemleri alınır. Bu önlemler, alıcı kuruluşla standart sözleşmeye dayalı veri koruma maddelerini, bağlayıcı kurumsal kuralları (varsa) veya belirli durumlarda aktarım için açık onayınızı almayı içerebilir. NOVADER’in bu husustaki amacı, katılımcı haklarının ve korumalarının katılımcı verileriyle birlikte seyahat etmesini sağlamaktır.

Ayrıca NOVADER, katılımcı verileri AB yeterlilik kararı olmayan bir Erasmus+ ortak ülkesine aktarıldığında, o ülkedeki katılımcı verileri için yasal koruma düzeyinin AB'deki korumaya eşdeğer olmayabileceğini de belirtir. Bununla birlikte, tüm ortak kuruluşlar gizliliğe ve veri korumasına saygı göstermek için Erasmus+ anlaşmalarına bağlıdır. Katılım için belirli bir aktarım gerekliyse (örneğin, katılımcı bilgilerinin üçüncü bir ülkedeki bir ev sahibine gönderilmesi) NOVADER, katılımcı verilerinin aktarım sırasında ve varış ülkesinde korunması için hangi önlemlerin alındığını talep gelmesi halinde ilgili kişilere bildirir.

VERİ SAKLAMA SÜRESİ 

Katılımcıların kişisel verileri yalnızca belirtilen amaçları yerine getirmek ve Erasmus+/ESC programları kapsamındaki yasal yükümlülüklere uymak için gerekli olduğu sürece saklanır. Genel olarak, NOVADER katılımcıların verilerini proje süresince ve projenin bitiminden sonra beş (5) yıla kadar saklayacaktır. Bu saklama süresi, Erasmus+ projelerinin belgelendirilmesi ve olası denetimleri için standart gereklilikleri kapsayacak şekilde öngörülmüştür.

Ancak, geçerli program yönergeleri veya yasalar farklı bir süre gerektiriyorsa, muhafaza, bu gereklilikler çerçevesinde sürdürülür. Erasmus+ kuralları uyarınca, Avrupa Komisyonu veya organları tarafından denetim yapılması durumunda proje belgelerinin (katılımcıların kişisel verilerini içerebilir) nihai ödemeden sonra beş yıla kadar saklanması gerekebilir (daha küçük hibeler için gereklilik üç yıl olabilir). Bu nedenle katılımcı verileri, program veya finansmanın düzenlendiği ulusal yasaların gerektirebileceği maksimum süre boyunca, bu zaman diliminde uyumluluğun gösterilebilmesini sağlamak için muhafaza edilir.

Gerekli saklama süresi geçtikten sonra, kişisel veriler ya güvenli bir şekilde silinir ya da anonimleştirilir. Anonimleştirme, istatistiksel veya raporlama amacıyla (örneğin, toplam katılımcı sayısı, demografik dağılımlar) toplu veya tanımlanamayan bilgilerin saklanabileceği, ancak katılımcının kişisel olarak tanımlanamayacağı bir biçimde muhafaza edilmesi anlamına gelir.Kişisel verileri içeren tüm fiziksel ve elektronik kayıtlar, artık ihtiyaç duyulmadığında güvenli bir şekilde imha edilir. Ayrıca saklanan veriler periyodik olarak gözden geçirilir; (belirli bilgilerin artık saklanması gerekmiyorsa örneğin, seyahat tamamlandıktan ve doğrulandıktan sonra pasaport kopyaları), saklama zorunluluğu olmadığı sürece ilgili veriler daha erken imha edilir.

İleride meydana gelebilecek uyuşmazlık, şikayet veya soruşturma durumlarında (örneğin bir denetim devam ediyorsa veya yasal talepler ortaya çıkarsa), uyuşmazlık durumu ortadan kalkıncaya kadar ilgili verilerin öngörülen sürelerin ötesinde tutulması gerekebilir. Her durumda, katılımcı verileri süresiz olarak saklanmaz ve katılımcı izni olmadan proje sona erdikten sonra kullanılmaz.

VERİ GÜVENLİĞİ VE GİZLİLİĞİ

NOVADER, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak ve yetkisiz erişim, kayıp veya kötüye kullanıma karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri alır. Katılımcı verileri, uçtan uca şifrelenmiş ve Türkiye veya AB/AEA içinde yer alan güvenli bulut sistemlerinde barındırılmaktadır. Erişimler yalnızca “bilmesi gereken” ilkesine göre belirlenmiş yetkili personel ile sınırlıdır. Tüm erişimler, parola koruması ve gerektiğinde iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) ile güvence altına alınır.Katılımcı verilerini işleyen tüm personel veya gönüllüler gizlilik yükümlülüklerine tabidir ve veri koruma ilkeleri konusunda temel eğitim almışlardır. Fiziksel belgeler (örneğin imzalı katılımcı formları veya pasaport fotokopileri) kilitli dolaplarda ve sadece yetkili kişilerin erişebildiği güvenli alanlarda muhafaza edilir. Veriler düzenli olarak yedeklenir ve teknik sorun, siber saldırı veya doğal afet gibi durumlara karşı felaket kurtarma planı uygulanmaktadır. Herhangi bir yetkisiz erişim, kayıp, ifşa veya kötüye kullanım gibi veri ihlali durumunda, NOVADER durumu gecikmeksizin ve en geç 72 saat içinde ilgili veri koruma makamına bildirecektir (GDPR Madde 33). Ayrıca, veri ihlali kişisel haklarınızı ciddi biçimde etkiliyorsa, katılımcılar da uygun şekilde ve mümkün olan en kısa sürede bilgilendirilir (GDPR Madde 34). Bu tür bildirimler, olayın niteliğini, potansiyel etkileri ve alınan/düşünülen düzeltici önlemleri içerecektir. Bu kapsamda NOVADER, katılımcı verilerini etkileyen bir durum olduğunda şeffaf bir şekilde sizi haberdar etme taahhüdü verir.

BU GİZLİLİK BİLDİRİMİNDEKİ GÜNCELLEMELER

NOVADER bu Gizlilik Bildirimi’ni zaman zaman, örneğin GDPR, Erasmus+/ESC program gereklilikleri veya veri işleme uygulamalarımızda değişiklikler olması halinde güncelleyebilir yahut güncellemesi gerekebilir. Herhangi bir önemli değişiklik yapılması halinde, katılımcılar uygun kanallar aracılığıyla bilgilendirilir. Gizlilik Bildiriminin en son sürümü talep üzerine her zaman NOVADER’den temin edilebilecektir.

Bu Gizlilik Bildirimi ve burada açıklanan kişisel verilerin işlenmesinden kaynaklanan veya bununla ilgili her türlü ihtilaf, Türkiye Cumhuriyeti'nin yürürlükteki yasalarının yanı sıra, özellikle 2016/679 sayılı Tüzük (AB) (GDPR) olmak üzere ilgili Avrupa Birliği mevzuatına tabi olacaktır. 

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVKK MEVZUATI KAPSAMINDAKİ HAKLARI

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi mevzuata uygun amaçlar vasıtalarıyla uygun iletişim kanalları üzerinden veya posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.